INTRODUCCIÓN
La presente Política incluye los compromisos y responsabilidades de ORVIPAL TRANS, S.L., y de sus empleados, directivos y colaboradores en materia de lucha contra la corrupción, el soborno, el fraude o estafa y los conflictos de interés, que reflejan su posición de “tolerancia cero” frente a este tipo de conductas y la firme voluntad de combatirlas y prevenirlas.
Del mismo modo, esta Política actúa como guía para los representantes, directivos, empleados y otras entidades colaboradoras o relacionadas con ORVIPAL TRANS, S.L., ayudando a reconocer estas conductas, actuar frente a ellas y conocer las posibles responsabilidades derivadas.
NORMATIVA APLICABLE
Esta Política se desarrolla en el marco del Modelo de Organización y Gestión que se ha implantado por ORVIPAL TRANS, S.L., en virtud del art.31 bis de la Ley Orgánica 1/2015, de 30 de marzo, en vigor desde 1 de julio de 2015, por la que se modifica la Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal, que incorpora al ordenamiento jurídico español la posibilidad de que las Personas Jurídicas puedan eximirse o ver atenuada la responsabilidad penal derivada de la comisión de determinados delitos que lleven a cabo los representantes, directivos, empleados y demás personal dependiente de la misma, siempre que los realicen en nombre o por cuenta de la entidad y en su supuesto beneficio directo o indirecto.
En este sentido, ORVIPAL TRANS, S.L., conoce que:
- el soborno y la corrupción son punibles, de conformidad con lo estipulado en el Art.427 bis (reforma 2015) y Art. 430, ambos del Código Penal,
- las estafas propias o impropias son punibles, de conformidad con el art. 251.bis del Código Penal
- los conflictos de interés pueden afectar gravemente a la toma de decisiones por parte de la persona afectada por dicho conflicto, pudiendo influir negativamente en su rendimiento, capacidad para realizar determinadas funciones y su lealtad a la organización.
En consecuencia, ORVIPAL TRANS, S.L., se compromete a prevenir dichas conductas en todas sus actividades. Del mismo modo, ORVIPAL TRANS, S.L., cumplirá las normas de las distintas jurisdicciones en las que opere.
Finalmente, ORVIPAL TRANS, S.L., actuará en todo momento de manera profesional, ética y honesta, observando lo dispuesto en su Código Ético.
DEFINICIONES
Para la aplicación de esta política, deberán tenerse en consideración las siguientes definiciones:
- Soborno: se refiere al acto de ofrecer, dar, prometer, pedir, acordar, recibir, aceptar o solicitar cualquier incentivo, recompensa u objeto de valor a otra persona para inducir o influenciar una acción o decisión, obteniendo así una ventaja comercial, contractual, reglamentaria o personal.
- Corrupción: consiste en el abuso de poder o en la utilización no autorizada de los medios de la organización en provecho, económico o de otra índole, propio o de terceros.
- Estafa o fraude: se refiere al uso de engaños o artificios, con ánimo de lucro, con el objetivo de producir error en un tercero, induciéndolo a realizar un acto de disposición patrimonial en perjuicio propio o ajeno.
- Conflicto de interés: generalmente, un conflicto de interés se produce cuando una o más personas y/o entidades tienen intereses que pueden ser potencialmente adversos a los de otra persona y/o entidad. Asimismo, se puede producir cuando una situación o circunstancia pueda influir adversamente en el desempeño de los deberes y responsabilidades asignadas a una persona. Los conflictos de interés pueden ser entre la empresa y sus empleados, entre la empresa y sus clientes, entre clientes o entre la empresa y sus proveedores.
ALCANCE
Las personas sujetas a la presente Política son:
- Todos los empleados de ORVIPAL TRANS, S.L., independiente del nivel jerárquico, antigüedad o compromiso con la compañía
- Todos los terceros y colaboradores externos que, de alguna forma, estén vinculados a ORVIPAL TRANS, S.L.
Esta política es de aplicación a todos los representantes, directivos, empleados y demás personal dependiente de ORVIPAL TRANS, S.L., incluidos terceros y colaboradores externos.
COMPROMISOS
ORVIPAL TRANS, S.L., de conformidad con el Modelo de Organización y Gestión que tiene establecido, adopta expresamente los siguientes compromisos contra la corrupción y el soborno:
- Identificar las conductas susceptibles de ocasionar los delitos de corrupción, soborno y fraude o estafa. Dichas conductas se detallan en ANEXO I.
- Identificar las situaciones que pueden ocasionar conflicto de intereses. Dichas situaciones se detallan en ANEXO I.
- Adoptar las medidas de vigilancia y control idóneas para prevenir estos delitos, evitándolos o reduciendo de forma significativa el riesgo de su comisión, por cada una de las conductas detectadas. Dichos controles se detallan en ANEXO I.
- Constituir un órgano dentro de la persona jurídica, con poderes autónomos de iniciativa y control, a fin de supervisar la implantación, funcionamiento y cumplimiento del Modelo de Organización y Gestión.
- Nombrar un Compliance Officer, que desempeñe dicho cargo en calidad de Presidente del referido órgano de control.
- Designar una serie de responsables que deben realizar los controles asignados a cada uno de ellos.
- Mantener un registro actualizado de todos los empleados y colaboradores que tengan un vínculo contractual con la empresa que implique sometimiento a su autoridad a los efectos de la normativa aplicable en materia de prevención de delitos.
- Informar a todos los grupos de interés acerca de esta Política.
- Generar un entorno de trasparencia, manteniendo canales de comunicación adecuados para favorecer la comunicación de posibles irregularidades
- Asegurar la debida diligencia de la empresa en la prevención, el control, la denuncia y la reparación de delitos a ella imputados. En particular, prestar toda la asistencia y cooperación necesarias para la investigación de hechos presuntamente delictivos, fraudulentos o de otros modos irregulares que hayan podido ser cometidos por sus profesionales.
- Verificar de forma periódica el Modelo de Organización y Gestión. Los controles internos están sujetos a auditorías periódicas para garantizar su efectividad.
PROCEDIMIENTO DE DENUNCIAS
ORVIPAL TRANS, S.L., cuenta con un canal de denuncias, desarrollado en el documento “Procedimiento de denuncias internas en materia de prevención de delitos”. Cabe destacar los siguientes elementos de dicho procedimiento:
- Se puede interponer denuncia sobre cualquier actuación o comportamiento delictivo: falta de respeto a los valores éticos, falta respeto a la dignidad de las personas, manipulación de la información, corrupción y soborno, deslealtad a la empresa, falta neutralidad política, relaciones con clientes, contratistas y proveedores, etc.
- Se garantiza al denunciante la confidencialidad de la información durante todo el proceso. En este sentido, el término confidencialidad hace referencia a todos los extremos de la denuncia, tales como datos del denunciante, hechos, y personas cuya conducta o actuación pueda ser constitutiva de delito. Dicha confidencialidad podrá ser suspendida cuando el conocimiento de los hechos sea requerido por los jueces, tribunales o autoridad competente.
- La legislación española permite incluso la interposición de denuncias anónimas, de conformidad con el art. 24.1 LOPDGDD.
- Se garantiza al denunciante que no puede ser objeto de ningún tipo de represalia por el hecho de denunciar. En el caso de que el denunciante esté relacionado con los hechos denunciados, la denuncia realizada tendrá un carácter atenuante para él, como consecuencia de la confesión anterior al descubrimiento al delito y por disminución de sus efectos.
Cualquier persona sujeta a esta Política puede presentar una denuncia siguiendo este enlace:
Página de denuncias:
http://www.gruposmz.es/supervisor/empresa/denuncia/denuncia.aspx?idEmpresa=MTQ5MjU=
RESPONSABILIDADES
Todas las personas sujetas a esta Política deben asegurarse de leer, comprender y cumplir con las obligaciones establecidas en la misma.
Se recuerda expresamente que todas las personas sujetas son responsables de la prevención, detección y denuncia de conductas delictivas, debiendo evitar cualquier actividad que pueda implicar una violación de esta Política o de cualquier directriz o protocolo implementado en materia de prevención de delitos.
Asimismo, todas las personas sujetas deben denunciar, ante el responsable del cumplimiento correspondiente, cualquier sospecha que tengan de que se está cometiendo una actuación delictiva, incluyéndose las relacionadas directamente con la corrupción y el soborno, en los términos estipulados en el apartado anterior.
El incumplimiento de lo estipulado en esta Política y, en general, en el Modelo de Organización y Gestión de la compañía será sancionable de conformidad con lo estipulado en el “Sistema Disciplinario en materia de prevención de delitos”, puesto a disposición de los todos los empleados de la organización y conocido por ellos.
REVISIÓN DE LA POLÍTICA
El contenido de esta política será objeto de revisión periódica, realizándose en su caso, los cambios o modificaciones que se consideren convenientes para mejorar su efectividad.
ORVIPAL TRANS, S.L., se compromete a revisar esta política con una periodicidad, al menos, anual. No obstante, esta política también será objeto de revisión en caso de que se produzcan cambios significativos en la legislación aplicable o en las circunstancias particulares de la empresa (tales como su dirección, sector de actividad, etc.).
PUBLICACIÓN
Esta Política, que tiene el visto bueno de gerencia y del Compliance officer, se publicará en el tablón de anuncios y en el sitio web de ORVIPAL TRANS, S.L., a fin de que pueda ser conocida por todos los representantes, directivos, empleados, colaboradores y terceros, al inicio de sus relaciones con la empresa.
En Murcia, a 18 de noviembre de 2.021.
ORVIPAL TRANS, S.L.